12 stratégies pour vous aider à être plus productif chaque jour


Nous discutons régulièrement de productivité ici à Le solopreneur avisémais aujourd’hui, nous vous proposons quelques stratégies très simples que (presque) tout le monde peut utiliser pour tirer un peu plus de productivité de chaque jour.

12 stratégies pour vous aider à être plus productif chaque jour

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Levez-vous tôt (ou juste plus tôt)

Non, vous n’êtes absolument pas obligé d’adhérer au boîte de 5 heures du matin (sauf si cela vous convient), mais se lever plus tôt que nécessaire est un moyen simple mais efficace de trouver 30 à 60 minutes supplémentaires de temps de travail concentré. Sauf si vous avez des petits enfants. Alors vous êtes probablement déjà debout à 5 heures du matin. J’ai été là. Je compatis. Cela ne dure pas éternellement.

Gérez votre énergie

L’un des livres les plus marquants que j’ai lu est Gérez votre énergie, pas votre temps. Lorsque nous pensons avoir des problèmes de gestion du temps, il s’agit souvent de problèmes de gestion de l’énergie. Gérer son énergie implique de vivre une vie équilibrée, de bien manger, de dormir suffisamment et de connaître ses propres rythmes naturels et comment en tirer parti. Cela implique de déterminer ce qui vous dynamise (qu’il s’agisse d’une certaine activité ou d’un huile essentielle). Beaucoup d’entre nous ressentent également un regain d’énergie lorsque nous passons à une nouvelle tâche ou activité (voir le point suivant).

Mélanger

Parfois, un changement vaut vraiment du repos. Et cela peut être un changement d’activité, ou un changement de tâche. Je suis rédacteur de contenu indépendant, mais aussi blogueur et Moyen écrivain, donc changer de tâche pour moi peut signifier passer d’un sujet ennuyeux après une brève formule à écrire sur un sujet qui me passionne, dans le style et le ton de mon choix.

L’activité de changement peut être encore meilleure. Lorsque je n’ai plus de créativité pour mettre les bons mots dans le bon ordre, je peux généralement passer à la recherche d’images ou plonger dans Canva et commencer à créer des images, et cela ressemble plus à un jeu qu’à un travail.

Habillez-vous avec des sweats

Si vous travaillez à domicile, s’habiller avec des vêtements confortables pour faire de l’exercice peut faire toute la différence, surtout si faire de l’exercice (ou simplement s’étirer) fait partie de ces choses qui vous dynamisent. Si vous êtes bien habillé, vous serez beaucoup plus enclin à faire une pause de dix minutes de temps en temps et à faire un peu de mouvement, ce qui vous rendra probablement plus en forme, en meilleure santé et plus productif à long terme.

Utiliser la technique Pomodoro

Ce technique implique essentiellement de travailler par courtes périodes et de prendre de nombreuses pauses, généralement 25 minutes de travail et cinq minutes de repos (mais vous pouvez tout à fait faire 50 minutes de travail puis 10 minutes de repos, ou ce qui vous convient le mieux). En fait, je recommande de suivre vos séances de travail pendant un certain temps et de voir quand vous commencez naturellement à ralentir. C’est à ce moment-là qu’il est préférable de faire une pause. Profitez de votre pause pour vous étirer, faites le tour du pâté de maisons pour prendre une collation saine. Ne l’utilisez pas pour surfer sur Internet ou visiter les réseaux sociaux.

Utilisez des applications et des outils si vous en avez besoin

Certains des outils les plus populaires de mon eBook, Outils gratuits pour les écrivains, les blogueurs et les solopreneurs sont dans la section productivité. Mes lecteurs semblent aimer Booster de concentrationqui vous aide à respecter votre emploi du temps Pomodoro, et Travail Rave qui vise à vous aider à éviter les microtraumatismes répétés. Beaucoup de gens aiment aussi le Application Forêt ce qui vous aide à vous engager dans de courtes séances de concentration pointues et vous permet de développer une forêt virtuelle pendant que vous le faites.

Gardez vos tâches quotidiennes gérables

Quelle que soit la longueur de votre liste principale de tâches, conservez la liste des choses que vous devez absolument faire aujourd’hui sur une liste courte et gérable. Beaucoup de gens parviennent à choisir seulement une à trois choses par jour, qui doivent absolument être faites. Une fois que vous les avez tous cochés, vous êtes en avance sur le calendrier. Vous pouvez bien sûr continuer. Si vous avez bien géré votre énergie, vous le voudrez probablement, mais tout ce que vous accomplissez en plus est un bonus, alors n’oubliez pas de vous féliciter, ou de préférence une autre récompense plus tangible, car vous êtes officiellement en avance sur la courbe, bébé !

Externalisez ce que vous détestez

L’externalisation peut sauver des vies et augmenter la productivité. Non seulement parce que vous en faites moins, mais aussi parce que vous gagnez du temps en procrastinant, ce que nous avons tendance à faire le plus lorsque nous avons une tâche à accomplir que nous ne voulons vraiment pas faire. Voici les trois choses vous devez faire avant d’externaliser, et en voici un tout (super abordable) livre Kindle sur la façon d’externaliser efficacement. (Pas de Kindle ? Aucun problème.)

Systématisez ce que vous pouvez

Les systèmes sont ma sauce secrète (et l’une des trois choses que vous devez faire avant d’externaliser). J’ai un système pour tout, depuis la production de mes articles de blog et les promouvoirà la syndication de mon contenu (une grande partie de ce que je produis est republiée, sur Moyen, Actualité, MSN, et d’autres sites Web). Je travaille avec diverses listes de contrôle et modèles pour aider mes systèmes à fonctionner correctement. J’aime cela Ensemble GRATUIT de modèles, par exemple, que vous pouvez utiliser dans votre activité de coaching (ou adapter si vous êtes un assistant virtuelindépendant ou autre type de solopreneur).

Économisez du temps une fois le travail terminé

Travail effectué pour la journée ? Vous pouvez désormais surfer sur Internet ou visiter les réseaux sociaux. Cela peut être votre récompense. Si vous devez utiliser les réseaux sociaux pendant la journée pour le travail (comme beaucoup d’entre nous le font, surtout si nous sommes écrivains, blogueurs ou diffuseurs), assurez-vous simplement de les utiliser uniquement pour le travail. Regardez les réseaux sociaux pour le plaisir comme pour socialiser après le travail. Vous savez, comme nous le faisions autrefois. En 2006.

Utilisez (une partie de) vos temps d’arrêt de manière productive

Je trouve qu’une fois que je suis trop fatigué pour créer d’autres résultats, je suis toujours réceptif aux entrées. J’essaie de ne pas travailler le soir, mais je prendrai le temps de lire, écoutez un podcast ou regardez des vidéos sur des sujets qui m’intéressent. C’est là que je trouve beaucoup de mes idées de nouveaux articles. Mais j’essaie de ne pas effectivement « retourner au travail » en commençant l’article, peu importe à quel point je suis excité. Je vais simplement noter l’idée, peut-être avec un lien vers l’article ou la vidéo qui l’a déclenchée, ou une note du livre (et de la page) qui l’a inspirée.

Utilisez (une partie de) vos temps d’arrêt de manière improductive

Parfois, nous pouvons nous convaincre que nous devons être soit productifs, soit endormis, la plupart du temps. Nous ne le faisons pas. Les temps d’arrêt pendant lesquels nous nous détendons vraiment et nous déconnectons complètement du travail sont précieux en soi. Alors oui, peu importe à quel point vous souhaitez être productif, vous pouvez faire quelque chose de totalement inutile chaque jour, à condition que cela vous plaise. Vous reviendrez (probablement) plus fort et avec une énergie renouvelée.

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Image sélectionnée par Vlada Karpovitch depuis Pexels.



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