15 conseils rapides pour augmenter la productivité


Je parle rarement à un solopreneur qui ne souhaite pas augmenter sa productivité. Peu d’entre nous travaillent à des niveaux de productivité optimaux, et la plupart du temps, nous savons ce que nous devons faire pour nous améliorer : minimiser les distractions, travailler plus efficacement et développer des systèmes solides. Ce que nous ne savons pas, c’est exactement comment passer de là où nous en sommes actuellement à là où nous devons être.

Vous manquez de temps en ce moment ? Épingler ce message pour plus tard.

Beaucoup d’entre nous choisissent de diriger leur propre entreprise afin de pouvoir passer plus de temps avec leur famille et leurs proches. Il est donc essentiel que nous apprenions à augmenter notre productivité et à travailler plus intelligemment, et non plus dur. Bien utiliser son temps commence par prendre le contrôle de ses tâches quotidiennes et des habitudes.

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Essayez ces conseils rapides pour augmenter la productivité

Chronométrez-le correctement

Presque tout le monde a des moments de la journée où il est le plus efficace et des moments où il a tendance à traîner les pieds et à remettre à plus tard sur tout. Il est judicieux de planifier vos tâches les plus cruciales au moment le plus productif de la journée.

Essayez de suivre quelque chose de facilement mesurable (j’ai choisi le nombre de mots que j’écris en une heure) à différents moments de la journée pour voir quand vous êtes le plus naturellement productif.

Planifiez-le

Un plan peut être la chose la plus importante à mettre en place pour augmenter la productivité. Je viens de terminer le Planathon Facebook de cette année avec l’incroyable Ambre McCue. Et, mec, je me sens mieux grâce à ça. J’ai tout planifié jusqu’en 2017 avec mes grands objectifs et mes principaux domaines d’intervention, j’ai donc l’impression de savoir exactement ce que je fais chaque jour lorsque j’arrive à mon bureau à domicile.

Je suis également en train de me frayer un chemin L’année de 12 semaines par Brian Moran. Je ne sais pas si j’en ferai vraiment plus au cours des 12 prochaines semaines que la plupart des gens ne le font en 12 mois (je suppose que ce ne sera pas le cas), mais l’aspect planification me maintient vraiment sur la bonne voie. J’ai l’impression d’augmenter ma productivité de jour en jour.

Un plan peut être la chose la plus importante à mettre en place pour augmenter la productivité. Cliquez pour tweeter

Triple D Votre liste de choses à faire

Jamais entendu parler de Triple D (du moins pas dans le contexte de la productivité ?). Les 3 D sont Supprimer, Déléguer ou Faire. Jetez un regard long et honnête sur vos tâches. Si une tâche n’est pas vitale pour votre entreprise, abandonnez-la complètement. Si vous détestez le faire, déléguez-le (nous en parlerons plus dans un instant). Si cela doit encore être fait, faites-le ou planifiez un moment pour le faire et assurez-vous que cela soit fait. Votre liste de choses à faire n’est-elle pas déjà meilleure ?

Abordez d’abord les choses difficiles

Faites les choses désagréables ou difficiles rapidement et le plus tôt possible dans la journée. Autrement connu sous le nom de Mange cette grenouille approche, ça marche vraiment.

Fixez-vous un objectif chaque jour (ou nuit)

Le matin, décidez de ce que vous voulez accomplir ce jour-là. C’est encore plus efficace lorsqu’on le planifie la veille. Cela fonctionne mieux si vous n’avez qu’un seul objectif majeur par jour. Si vous avez des tâches plus petites et moins chronophages à accomplir, vous constaterez toujours que vous êtes plus productif si vous restez gérable (entre 3 et 5 choses par jour). Mieux vaut faire quelques choses du début à la fin que de petits morceaux de tout.

Éliminez les distractions

Pendant que vous travaillez, éteignez votre téléphone, votre téléphone portable et les notifications sur l’appareil que vous utilisez. Ne vérifiez pas votre courrier électronique. Accrochez une pancarte indiquant « Ne pas déranger » si nécessaire. Vous n’êtes pas obligé de le faire pour toutes vos tâches, mais faites-le au moins lorsque vous effectuez un travail difficile ou créatif qui nécessite une concentration approfondie.

Tâches par lots

Faites tous vos e-mails en même temps. Passez tous vos appels téléphoniques chez un autre. Ouvrez votre courrier postal pendant une période de temps définie. Vous perdrez moins de temps en effectuant votre travail de cette façon. Le très sage Joanne Martin conseille le « regroupement de tâches pour la correspondance d’énergie », de sorte que vous regroupez toutes les tâches qui nécessitent un type d’énergie similaire. Passer d’un niveau d’énergie à un autre prend en effet du temps et nuit à la productivité.

Régler une minuterie

Même si une tâche peut prendre des heures, démarrer semblera plus facile si vous vous accordez simplement 30 minutes pour en faire le plus possible. Une limite de temps semble également aider de nombreuses personnes à se concentrer et à mieux travailler. Et comme nous le savons tous, le travail a tendance à s’étendre pour occuper le temps disponible, donc lorsque vous travaillez par courtes rafales, vous pourriez vous surprendre par tout ce que vous faites.

Mesurez ce que vous chérissez

Beaucoup d’entre nous passent beaucoup de temps à suivre : le trafic, l’engagement sur les réseaux sociaux et tout ce que nous pouvons. Même s’il est bon de savoir ce qui fonctionne, les éléments les plus importants à suivre sont ceux qui ont le plus d’impact sur notre activité. En tant qu’écrivain, j’ai tendance à suivre les mots écrits et les ventes (de livres et d’articles). C’est ce qui compte le plus. Je ne passe pas trop de temps à m’inquiéter de toutes les autres mesures que je pourrais mesurer.

Externalisez comme un pro

Vous vous souvenez du deuxième D dans la formule triple D ? Il existe probablement au moins quelques tâches professionnelles que vous pouvez déléguer ou externaliser. Si vous n’êtes pas habitué à l’externalisation, cela peut paraître intimidant. Vérifiez trois choses à faire avant d’externaliser d’abord. Vous souhaitez vraiment développer votre entreprise au cours de la prochaine année en constituant votre équipe et en devenant super stratégique dans votre externalisation ? Essaie le Externaliser chaque semaine cours de Nicole Dean. C’est une ninja de l’externalisation.

Fixer une date limite

Comme le disent les auteurs de Hustle : Le pouvoir de donner de l’argent, du sens et de l’élan à votre vie, dites-le : « Les délais sont des bouées de sauvetage ». Avoir un point final spécifique vous aidera vraiment à concentrer votre temps et votre énergie. Si une tâche ne semble pas nécessaire, il y a de fortes chances qu’elle ne soit pas accomplie. Si vous fixez vos propres délais, soyez strict avec vous-même. Fixez une récompense pour avoir terminé à temps et ne le faites pas avant d’avoir terminé.

Augmentez votre vitesse

Cela semble simpliste, mais cela peut vraiment aider. Essayez de tout faire un peu plus vite. Apprenez à taper correctement. Suivez un cours de lecture rapide. Entraînez-vous à passer des appels téléphoniques courts et précis sans paraître grossier ou brusque (c’est possible). Si votre travail comprend beaucoup d’écriture, je recommande fortement Écrivez mieux, plus vite par Monica Léonelle. Cela m’a vraiment aidé à faire compter mes mots.

Dépenser de l’argent pour gagner du temps

Parfois, il faut dépenser un peu d’argent pour être plus productif. Cela peut signifier n’importe quoi, depuis la mise à niveau vers un ordinateur plus rapide jusqu’à l’achat de certains DPP de qualité contenu pour vos sites Web et blogs. (En savoir plus sur l’utilisation du PLR dans ce post.) Regardez ce qui vous prend le plus de temps et voyez si un petit investissement pourrait faire une différence.

Un autre excellent moyen de gagner du temps consiste à investir dans des applications et des logiciels qui peuvent augmenter votre productivité. TimeDoctor.com a publié une liste de plus de 50 outils, applications et logiciels qui peut vous aider à automatiser et à rationaliser presque tous les aspects de votre entreprise. Beaucoup proposent des versions gratuites et payantes, ou un essai gratuit, afin que vous puissiez vous assurer qu’elles vous conviennent avant d’investir.

Gérez votre énergie

Beaucoup d’entre nous augmenteraient bien davantage leur productivité s’ils recevaient un regain d’énergie de 10 %, plutôt qu’une heure supplémentaire dans la journée. Lire Le pouvoir d’un engagement total : la gestion de l’énergie, et non du temps, est la clé de la haute performance et du renouveau personnelpour un aperçu approfondi et divertissant de cet aspect de l’augmentation de la productivité.

Beaucoup d’entre nous augmenteraient bien davantage leur productivité si on leur donnait 10 % d’énergie en plus, plutôt qu’une heure supplémentaire. Cliquez pour tweeter

Augmentez la productivité en déplacement

Un bon appareil mobile et les bonnes applications peuvent vous permettre de rester productif où que vous soyez. Téléchargez ce rapport gratuit pour vous aider à Augmentez la productivité en déplacement.

Besoin de plus de conseils pour augmenter la productivité ? Vérifier Le guide de la productivité du solopreneur avisé.

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