3 pertes de temps majeures pour les dirigeants – et comment les surmonter


Les opinions exprimées par les contributeurs d’Entrepreneur sont les leurs.

Vous avez atteint la fin d’une journée de plus de 12 heures, et en pensant à tous les bousculades, bousculades et lutte contre les incendies que vous avez accomplis, vous vous demandez : qu’ai-je accompli exactement ?

Vous n’êtes pas seul, beaucoup d’entre nous agitation toute la journée, tous les jours. Nous courons de réunion en réunion, de feu en feu, pour arriver à la fin de la journée en nous sentant comme un hamster sur une roue, épuisés et se demandant où est passé le temps.

Il existe une meilleure façon, et cela commence par comprendre comment tu passes ton temps et pourquoi vous le dépensez de cette façon. Voici les trois plus grandes pertes de temps pour les dirigeants et comment les surmonter.

En rapport: 101 conseils de gestion du temps pour augmenter la productivité au quotidien

Comment ajoutez-vous de la valeur ?

Chris est le PDG d’une entreprise prospère. La vision, l’ingéniosité et le travail inlassable de Chris sont au cœur du succès de l’entreprise.

Alors que l’entreprise fête ses 10 ans d’activité, il n’y a qu’un seul problème. Quelque part dans le mélange, Chris a cessé de se concentrer sur la vision et a été emporté par le les détails quotidiens au niveau des tâches. Au lieu de se concentrer sur la stratégie, la planification ou l’établissement de bonnes relations, il se consacre à embaucher la réceptionniste, à peser sur des décisions triviales et à assister à chacune d’entre elles. célibataire. réunion.

Ce n’est pas la meilleure utilisation du temps de Chris. En se concentrant sur le travail au niveau des tâches plutôt que sur la vision, Chris ne maximise plus sa valeur pour l’entreprise. En fait, son désir de s’impliquer activement dans tout est devenu un préjudice sous forme de goulots d’étranglement et de pertes de balles.

Abandonner le travail au niveau des tâches n’est pas facile. Cela fait du bien parce que c’est familier et parce qu’il est facile de constater des progrès. Lorsque vous vous occupez de tâches faciles à accomplir, vous obtenez cette dose de dopamine.

Mais être occupé n’est pas la même chose qu’ajouter de la valeur.

Si vous êtes le visionnaire pour l’entreprise, votre valeur réside dans la stratégie, la planification et l’établissement de relations, c’est donc là que vous devriez consacrer votre temps.

La question est donc : comment ajoutez-vous de la valeur ? Voici quelques trucs à prendre en compte:

  • La façon dont vous passez votre temps correspond-elle à votre rôle ? Passez-vous votre temps à faire un travail à 17 $/heure ou à 200 $/heure ?

  • La façon dont vous passez votre temps met-elle en valeur vos points forts et permet-elle à votre équipe de mettre en valeur les leurs ?

  • Effectuez-vous le travail que l’on attend de vous (de la part de votre équipe, de votre entreprise, de votre conseil d’administration, des investisseurs, etc.) dans le cadre de votre poste ?

  • Comment déplacez-vous l’aiguille ?

Une fois que vous savez où vous passez votre temps et la valeur que vous ajoutez (ou non), vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires.

Il y a de fortes chances que votre équipe soit composée de personnes intelligentes et compétentes. Faites-leur confiance pour faire le travail. Évaluez toutes les tâches qui se trouvent dans votre assiette. Existe-t-il une possibilité de déléguer ou de réduire votre implication ? Cela vous permet de vous décharger des réunions et des projets dans lesquels votre valeur n’est pas maximisée.

Revoyez la façon dont votre journée est structurée afin de travailler d’abord sur les choses qui font bouger l’aiguille et de faire les choses qui gâchent la vie de votre journée plus tard.

En rapport: 4 pertes de temps qui tuent votre productivité

Gratification différée et liste de choses à faire

J’adore les listes de tâches. Plus important encore, j’aime rayer des choses de ma liste de choses à faire. Avant de créer ma société de conseil, je vivais et respirais cette liste, et j’avais envie de ce sentiment d’accomplissement et de fierté lorsque je pouvais rayer quelque chose.

En tant que leader, rayer 100 choses de votre liste chaque jour n’a pas d’importance si ce ne sont pas les bonnes choses. Et j’ai appris à mes dépens que les choses dont je suis responsable ne peuvent tout simplement pas être accomplies avec succès en un seul jour, une semaine, un mois ou plus.

La majeure partie du travail d’un leader ne se situe pas au niveau des tâches. Les projets, la planification et la gestion des personnes sont des activités nuancées et continues — et non des tâches à rayer d’une liste.

Cependant, de nombreux dirigeants, afin de montrer leur valeur et de rechercher la satisfaction d’un accomplissement immédiat, s’accrochent aux tâches au niveau des tâches bien plus longtemps qu’ils ne le devraient. Et ces éléments au niveau des tâches encombrent le calendrier et détournent l’attention de votre travail le plus important.

Il est temps de repenser la liste de choses à faire. Cela nécessite un changement de mentalité, passant de la chasse à la dopamine provoquée par la suppression de tâches subalternes d’une liste à l’adoption d’une gratification différée.

Revoyez la façon dont vous dressez votre liste de choses à faire. Assurez-vous de capturer les tâches ou les jalons qui font avancer les projets. Décomposez vos projets en bouchées hebdomadaires – de cette façon, vous pouvez voir les progrès progressifs que vous faites et vous obtenez le coup de dopamine de rayer les choses. Jouez avec le calendrier de votre liste de tâches. Au lieu d’une liste de tâches quotidienne, dressez une liste hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.

Arrêtez d’inclure des tâches interminables et chronophages comme « rattraper vos e-mails » sur votre liste de choses à faire. Vous ne serez jamais rattrapé par les e-mails, Slack ou les messages d’équipe. Au lieu de cela, soyez intentionnel quant à la manière et au moment où vous consultez les messages. Désignez des heures précises pendant la journée, lorsque vous consulterez vos e-mails et réglerez une minuterie sur 30 à 45 minutes afin de ne pas tomber accidentellement dans le terrier du lapin.

Acceptez la gratification différée de la réalisation de projets plus importants et plus stratégiques. Assurez-vous de célébrer ces victoires !

En rapport: Besoin de plus d’heures chaque jour pour développer votre entreprise ? Alors abandonnez ces 7 pertes de temps

Un solutionneur de problèmes à la rescousse

Les dirigeants ont tendance à être d’excellents résolveurs de problèmes. Nous aimons faire appel à notre créativité et à notre vision pour réparer les choses ou ajouter de la perspective. Cela semble bien sur le papier, mais en exécutant cette opération, les dirigeants peuvent passer à côté de détails ou de contexte, retarder la prise de décision, entreprendre plus qu’ils ne peuvent gérer ou créer un plus grand gâchis – tout cela fait perdre un temps précieux pour vous et votre équipe.

Évitez de vous lancer dans la résolution de problèmes, en particulier ceux pour lesquels vous n’avez tout simplement pas la bande passante ou l’expertise nécessaire pour les résoudre. Vous vous souvenez de ces personnes intelligentes et compétentes dans votre équipe ? Ils sont probablement aussi de bons résolveurs de problèmes. Les soutenir et les coacher en cas de besoin, et leur donner les moyens de prendre des décisions dans leurs domaines d’expertise.

Des dirigeants qui connaissent clairement leurs valeurs et comprennent l’importance de maximiser leur temps et l’efficacité ainsi que l’efficience de leurs équipes, favorisent l’efficience et l’engagement des équipes. Tout aussi important, les dirigeants soucieux d’exploiter leur valeur sont capables de quitter la roue du hamster 12 heures par jour et d’effectuer le travail stratégique de déplacement des aiguilles qui compte.

Ces articles peuvent vous intéresser