5 stratégies pour créer un budget en période d’incertitude économique


Entrer dans la saison budgétaire en parlant d’un récession sur le bout de la langue de presque tout le monde est déjà assez problématique. Les taux d’intérêt élevés, les pénuries de main-d’œuvre, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement, l’accélération de la transformation numérique et les menaces en matière de cybersécurité n’ont fait que compliquer encore davantage les choses, laissant de nombreux nouveaux PDG se demander où exactement ajuster leurs dépenses. Les opportunités de réduction des coûts ne sont pas toujours faciles à trouver. Même si les fondateurs sont notoirement pratiques et conservateurs dans la planification de leur budget pour l’année, il peut être difficile de garder quelques longueurs d’avance.

Être proactif peut certainement aider. S’il y avait un ralentissement économique, où cela affecterait-il le plus les entreprises ? Comment réagiriez-vous et quand ? Maximiser la génération de liquidités peut également être d’une grande aide. Que ce soit dans le secteur privé ou public, vous souhaiterez évaluer les fondamentaux comme un budget pour gérer non seulement la croissance des revenus, mais également la situation des flux de trésorerie, deux critères essentiels pour les investisseurs. La dernière chose dont tout fondateur a besoin, c’est que le financement se tarisse alors qu’il vient tout juste de démarrer. En fait, de nombreux acteurs du secteur des startups recommandent désormais aux fondateurs d’étendre la piste de 12 mois à 18 mois ou plus.

Personne n’a besoin de vous dire qu’il sera essentiel de commencer dès maintenant par une planification budgétaire très détaillée et calculée. Mais ce qui mérite d’être mentionné, c’est l’importance d’améliorer l’efficacité du flux de travail interne pour réduire les coûts et étendre cette piste. La même chose peut être dite pour l’exploration de différentes sources de financement, l’amélioration de l’efficacité du capital et la mise du retour sur investissement au centre des réductions possibles. Après tout, chaque dollar compte.

La question demeure alors : quelles tactiques budgétaires serviront le mieux aux fondateurs dans un contexte d’incertitude économique ? Commencez par ceux-ci :

1. Concentrez-vous sur la diversification.

La diversification est généralement une stratégie utilisée dans les portefeuilles d’investissement. Répartir votre argent sur une gamme de types d’investissement peut réduire le risque tout en permettant une croissance financière. Le même principe devrait s’appliquer à votre approche de la budgétisation. Lu Zhang, fondateur et associé directeur de Fusion Fund, suggère ceci : « Assurez-vous d’abord de disposer de sources de financement diverses, notamment l’investissement en capital-risque, le capital-investisseur et les options obligatoires de dette à capital-risque pour dynamiser la croissance des revenus. Ensuite, diversifiez également les revenus de l’entreprise. Il peut également être avantageux d’appliquer une certaine diversification aux antécédents des investisseurs, car cela peut offrir différentes perspectives sur la manière de réduire les coûts, de générer des revenus supplémentaires, etc.

2. Facteur de développement.

Pour de nombreuses entreprises, l’un des premiers postes à être réduit au strict minimum sera le développement. C’est une grave erreur, surtout dans le contexte actuel du marché du travail. Soutenir la croissance et le développement des employés est essentiel à la fois à la rétention et au recrutement. « Notre budget », explique Brian Kerlin, fondateur et PDG d’Optitude, « allouera des ressources à des programmes et des initiatives qui approfondissent nos relations avec les dirigeants que nous encadrons. Cela signifie des opérations transparentes, des canaux de communication ouverts et toujours fidèles à nos promesses.

Mettez de côté suffisamment de fonds pour les cours, les certifications, les programmes de formation, les ateliers, les séminaires et les conférences. Soyez précis sur ce qui est approuvé, mais n’oubliez jamais que le développement des employés a toujours été lié à la croissance de l’entreprise. Si vous disposez encore de peu de marge de manœuvre dans votre budget, envisagez de créer un programme de mentorat formel pour fournir des conseils et un développement personnalisés aux employés.

3. Laissez de la place aux investissements technologiques.

La dernière chose qu’un chef d’entreprise souhaite entendre en période d’incertitude est de mettre de l’argent de côté pour des investissements technologiques supplémentaires. Mais voici le problème : la transformation numérique bat toujours son plein. «Tous les chefs d’entreprise devraient envisager d’utiliser des outils numériques intégrés le plus tôt possible», recommande Zhang. « La technologie réduit les coûts fondamentaux d’une entreprise et améliore considérablement la productivité. Il existe désormais de nombreux outils d’IA capables d’optimiser le coût des talents, offrant ainsi une plus grande flexibilité dans l’utilisation des ressources.

Bien entendu, il est essentiel de faire preuve de diligence raisonnable pendant le processus de sélection afin de garantir que vous prenez la bonne décision technologique pour vos fonds limités. Quelles que soient les solutions que vous choisissez, elles doivent être adaptées à vos opérations, ajouter de la valeur et fonctionner dans le cadre de votre pile technologique actuelle. Dans le cas contraire, l’investissement ne sera pas seulement un gaspillage de fonds, mais pourrait entraîner des perturbations dans vos processus et flux de travail, avec un impact négatif sur vos résultats.

4. N’oubliez pas vos valeurs.

La mission, la vision et les valeurs de votre organisation servent probablement de fondement à votre processus budgétaire pendant les périodes fastes. Cela ne devrait pas changer dans un contexte d’incertitude économique. Si vous adoptez une autre approche, cela pourrait rapidement avoir un impact sur tout, depuis la prise de décision et l’allocation des ressources jusqu’aux stratégies commerciales et aux objectifs généraux, ce qui pourrait éroder vos sources de financement et de revenus actuelles.

«La budgétisation, en particulier pour l’année à venir, est une incarnation de nos valeurs fondamentales et de notre mission chez Optitude», explique Kerlin. « Nous n’avons pas simplement adapté nos stratégies, mais nous avons approfondi notre principe fondamental selon lequel le succès commence de l’intérieur. En renforçant constamment nos capacités internes et en consacrant des ressources pour renforcer nos offres, nous donnons l’exemple aux dirigeants. Notre objectif est de démontrer que même en période de turbulences, avec la bonne approche, les entreprises peuvent non seulement survivre, mais aussi prospérer.

5. Soyez réaliste.

« Il faudra un certain temps pour que l’ensemble du marché financier se redresse », prévient Zhang. « Réfléchissez plus clairement au timing de la microéconomie avant de planifier votre budget. Tous les détails mineurs auront un impact sur ce que vous projetez pour votre futur budget. En d’autres termes, il est plus important que jamais d’être réaliste quant à la façon dont le paysage géopolitique affectera votre entreprise, car, comme le dit si éloquemment Zhang, « la clé du succès consiste à réaliser des investissements intelligents et calculés en période de ralentissement économique ». Peut-être que se concentrer moins sur la recherche et le développement et davantage sur les ventes génératrices de revenus ou sur les activités de courtier-négociant prolongera la piste de votre nouvelle entreprise.

La volatilité économique n’est pas nouvelle, mais chaque époque apporte ses défis uniques. Aujourd’hui, ce n’est pas différent. Vous souhaiterez être proactif dans la planification et la budgétisation, en recherchant des moyens de diversifier vos sources de financement, en laissant de la place aux nouveaux investissements technologiques et en offrant des opportunités de développement aux personnes pour encourager la croissance. Plus important encore, concentrez-vous sur l’entretien de la confiance tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des opérations. Les mesures de réduction ne devraient pas amener les gens à se demander si vous avez à cœur leur meilleur intérêt.

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