C’est le mot par lequel j’essaie de vivre cette année


L’année dernière a été MOINS pour moi.

Fin 2022, effectivement dans le cadre de Le défi quotidien du Nouvel An stoïcien (nouveau à partir du 1er janvier si vous souhaitez nous rejoindre), ma femme et moi avons choisi un mot que nous allions utiliser comme étoile filante pour l’année. Nous avons choisi « moins » parce que nous nous sentions trop occupés, trop débordés, trop stressés, trop frustrés. J’étais tout simplement épuisé à la fin du mois de décembre et j’avais l’impression que ma santé, ma famille et ma qualité de vie ne pourraient pas affronter une autre année de la même manière.

Donc, comme je l’ai écrit ici, dans un articlemon objectif était :

Moins. Moins d’engagements. Moins de Drama. Moins d’occupation. Moins de temps passé devant un écran. Juste moins. Une partie de la raison pour laquelle je veux moins est que j’ai de la place pour plus. Plus de calme. Plus de présence.

Avec le recul, je pense que nous avons fait du très bon travail. J’étais strict sur le fait de transmettre des choses que je ne voulais pas faire. J’ai demandé à mon assistant de ne pas planifier de rendez-vous, d’entretiens ou d’appels le vendredi. J’ai poussé mon livre il y a un an – ce qui a nécessité de sérieuses négociations avec mon éditeur et de faire face à beaucoup d’idées en moi sur ce que signifiait ne pas être si occupé et toujours faire, faire, faire.

Que signifie ce « moins » ? Certainement pas beaucoup de « rien », ce à quoi nous pensons que nous deviendrons, je pense, si nous commençons à dire ce mot puissant « non » ou si nous commençons à ralentir. Au lieu de cela, ce qui s’est passé, c’est que j’en ai fait beaucoup plus. J’ai fait plus de repas scolaires et de retours scolaires. Nous avons fait d’autres voyages ensemble. Ma femme et moi avons passé du temps davantage. J’ai passé plus de temps sur le livre que j’avais retardé, et maintenant ça va beaucoup, beaucoup mieux.

Aujourd’hui, à l’aube d’une nouvelle année, j’ai l’intention de poursuivre cette tendance au moins (pour obtenir le double bénéfice, comme l’écrit Marc Aurèle dans Méditations, de mieux faire les choses essentielles). Mais je voulais aussi choisir un nouveau mot vers lequel viser.

Cette année, le mot pour moi est : Systèmes.

Dans L’ego est l’ennemije raconte l’histoire du jour de l’investiture de Dwight D. Eisenhower.

En 1953, Eisenhower entrait à la Maison Blanche en tant que nouveau président, tout juste revenu de son défilé. Alors qu’il entrait dans le manoir exécutif, son huissier en chef remit à Eisenhower deux lettres marquées « Confidentiel et Secret » qui lui avaient été envoyées plus tôt dans la journée.

« Ne m’apportez jamais d’enveloppe scellée », a déclaré fermement Eisenhower. « C’est pour cela que j’ai un personnel. »

Il n’était ni snob ni paresseux. Eisenhower était un homme qui vivait selon des systèmes. Il voyait la nécessité d’un pouvoir exécutif efficace et ordonné, à l’image de ses unités militaires. Son objectif était de déléguer, de faire confiance à son personnel et de maintenir l’ordre. Comme le dira plus tard son chef de cabinet : « Le président fait les choses les plus importantes. Je fais les choses les plus importantes.

Un système est un moyen de faire plus en faisant moins. En mettant en place des processus, qui peuvent être élaborés dès le départ, vous réalisez des gains d’efficacité. En définissant des rôles clairs et définis, vous pouvez déléguer efficacement. En établissant des normes et des attentes, vous pouvez non seulement responsabiliser les gens, mais vous pouvez également mesurer et optimiser ces processus pour être encore plus efficaces. C’est une boucle de rétroaction positive.

Quel est un exemple d’un bon système ?

j’en ai parlé mon système de notecard avant, c’est un système par lequel je recherche et j’écris mes livres. Je ne me contente pas de le piloter. C’est un processus par lequel moi-même et d’autres écrivains essayons de prendre en charge une tâche énorme et écrasante et de la rendre gérable. Comme le dit Robert Greene, qui m’a enseigné le système des fiches : « De nombreux livres échouent parce que l’écrivain perd le contrôle de la recherche. Soit vous êtes maître de la matière, soit c’est lui qui est votre maître.

Parfois, un système ressemble à cela : un processus. D’autres fois, les systèmes sont une personne ou un groupe de personnes, comme Eisenhower le faisait référence avec son équipe. « Un système », comme le définit Donella Meadows dans Penser en systèmes, « est un ensemble de composants connexes qui fonctionnent ensemble dans un environnement particulier pour exécuter toutes les fonctions requises pour atteindre l’objectif du système. »

Une liste de choses à faire est un système. Une chaîne de commandement est un système. Une règle qui dit « Je ne dis jamais « oui » dans la salle » est un système permettant de prendre de meilleures décisions. En fait, Eisenhower avait une autre idée, appelée la matrice de décision d’Eisenhower, qu’il utiliserait pour prioriser les choses. Pour séparer et distinguer les tâches immédiates des tâches importantes, Eisenhower regrouperait les tâches dans une matrice 2×2 : urgentes et importantes (quadrant I), importantes mais pas urgentes (quadrant II), urgentes mais pas importantes (quadrant III) et pas importantes. et non urgent (quadrant IV). Il s’agit d’un système permettant de se concentrer sur des tâches qui sont vraiment importantes et qui contribuent à vos objectifs à long terme, plutôt que de simplement réagir à ce qui semble urgent sur le moment.

Contrairement à Eisenhower, dans L’ego est l’ennemi, je raconte également l’histoire de John DeLorean, dont le style de management était autrefois décrit comme « courir après des ballons colorés ». Issu du style de gestion bureaucratique de General Motors, DeLorean a essayé de se placer au centre de tout. Le résultat fut le chaos – un chaos qui à la fois alimenta son ego (quelqu’un avait toujours besoin de lui) et détruisit ce qui était en fait un constructeur automobile assez visionnaire.

Peu d’entre nous sont aussi mauvais, mais nous pourrions tous faire mieux avec de meilleurs systèmes. Parce qu’il est très facile, lorsque vous n’avez pas de système, de vous laisser prendre au vol – gérer tout ce qui est urgent, tout ce que quelqu’un vous a apporté au hasard, ou tout ce qui apparaît dans votre courrier électronique ou tout ce que vous avez envie de faire sur le moment. .

L’une des raisons pour lesquelles j’ai décidé de me concentrer sur les systèmes cette année est que c’est inévitable. Pendant longtemps, j’ai délibérément gardé ma vie et mon entreprise très petites. Brass Check, ma société de marketing, n’a jamais eu d’employés à temps plein. Ce n’est qu’en 2019 que Stoïcien quotidien a embauché son premier rédacteur/gestionnaire. Au cours de cette période, nous avons considérablement augmenté l’ampleur et la portée de ce que nous faisons.comme je l’ai déjà écrit, cela découle en partie de la décision d’être de bons gestionnaires de notre succès et de réorienter nos bénéfices vers du contenu que les gens peuvent consommer gratuitement. Et puis en plus de tout ça, j’ai des enfants, notre ranch et un librairie.

Même après avoir éliminé les choses que je ne veux pas faire, il n’est tout simplement pas possible de fonctionner sans de bons systèmes.

Par exemple, j’ai dû développer un système pour gérer les demandes de parole lorsqu’elles arrivaient : au début de ma carrière, tout me traversait. Je voulais m’impliquer. Je voulais savoir ce qui se passait. Mais ensuite je me suis occupé et maintenant toutes les offres passent par les gens de VaynerSpeakers. Encore une fois, au début, j’étais ouvert à presque toutes les offres qui me parvenaient. Au fur et à mesure que j’ai entrepris plus de choses dans ma vie, j’ai dû donner à Vayner des critères stricts quant à ce que je n’envisagerais même pas, quelle était la fourchette des frais, comment je préférais que les événements se déroulent, les choses que je ferais/gagnerais. Ce n’est pas le cas, même des choses apparemment mineures sur les microphones que j’aime ou combien de temps avant l’événement j’arriverai (et mes règles sur le nombre d’heures de coucher que je suis prêt à manquer à mes enfants), comment j’aime les choses entrées dans mon calendrier. Ils gèrent les voyages, ils gèrent les paiements, ils s’occupent même du suivi de l’événement après, en envoyant à celui qui m’a réservé un cadeau de remerciement (généralement une édition spéciale personnalisée et signée de Le stoïcien quotidien). Il s’agit d’un système qui sépare les offres sérieuses de celles qui ne le sont pas, et qui rationalise le déroulement des événements afin que tout se passe bien et que je puisse simplement me présenter et faire mon travail.

Avant le système, j’étais à la merci de tout ce qui se passait bien. Avec un système, les choses ont plus de chances de bien se passer.

Ce n’était pas facile à mettre en place et cela a nécessité beaucoup d’essais et d’erreurs.

Mais pour moi, lorsque je pense à 2024, je pense à d’autres aspects de ma vie qui pourraient bénéficier de ce type de système.

Je veux arrêter de le faire voler. Je veux arrêter d’être pris au dépourvu par des trucs. Je veux arrêter de faire plusieurs fois les mêmes erreurs. Je veux arrêter de gaspiller les ressources (et l’énergie des autres) pour faire des choses qui n’ont pas besoin d’être faites ou de les épuiser à cause de l’inefficacité. Je veux que des personnes et des processus soient en place pour empêcher que des erreurs évitables ne se produisent.

Je veux de meilleurs systèmes pour traiter le courrier. Je veux de meilleurs systèmes pour l’intégration des nouveaux employés. Je veux de meilleurs systèmes pour voyager. Je veux de meilleurs systèmes pour ma maison. Je veux de meilleurs systèmes de gestion des stocks au librairie. Je veux de meilleurs systèmes pour produire Le podcast stoïcien quotidien. Je veux de meilleurs systèmes pour prendre soin de mes animaux. Je veux de meilleurs systèmes pour empêcher ma voiture de devenir un gâchis. Je veux de meilleurs systèmes pour gérer mes comptes de retraite et d’épargne.

Pourquoi?

Pour que je puisse me présenter et faire mon travail… en tant qu’écrivain, en tant que professionnel, en tant que parent.

Je peux donc faire un meilleur travail dans toutes ces choses.

Robert Greene a dit plus haut que le manque de systèmes est la raison pour laquelle de nombreux livres échouent, mais c’est aussi la raison pour laquelle beaucoup de gens échouent en général. Soit vous maîtrisez les éléments de votre liste de choses à faire, soit la journée vous maîtrisera. Soit vous fixez des priorités claires et vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment, soit vous vous perdez dans le bruit des tâches insignifiantes. Soit vous mettez en œuvre des structures et des processus qui rationalisent votre flux de travail, soit vous vous laissez submerger par le chaos de la désorganisation. Soit vous déléguez efficacement et exploitez les points forts des autres, soit vous essayez de tout faire vous-même, vous luttez dans l’isolement et vous vous épuisez. Soit vous avez des systèmes, soit vous n’en avez pas.

Cela peut signifier un peu plus de travail au départ, mais le signe d’un bon système est qu’une fois que vous avez fait ce travail dès le départ, vous finissez par devoir en faire MOINS plus tard.

Comme je l’ai dit, un de mes systèmes fait chaque année Le défi quotidien du Nouvel An stoïcien. Nous en construisons un nouveau chaque année et cette année, ce sont 21 jours de défis, présentés un par jour, construits autour de la sagesse la meilleure et la plus intemporelle de la philosophie stoïcienne. Inscrivez-vous ici avant qu’il ne commence le 1er janvier.

Les défis sont conçus pour vous aider à :

  • Arrête de procrastiner
  • Acquérir de nouvelles compétences
  • Abandonnez les habitudes néfastes
  • Soyez plus généreux
  • Développer l’immunité aux distractions
  • Renforcez votre caractère
  • Devenez la meilleure version de vous-même….

Vous pouvez vous attendre à :

  • Plus de 24 000 mots de tout nouveau contenu
  • Trois sessions de questions-réponses en direct
  • Accès à une plateforme communautaire où vous dialoguerez avec d’autres stoïciens
  • Un calendrier imprimable personnalisé de 21 jours pour suivre les progrès

Ce défi représente une grande partie de mon année chaque année – démarrer les choses avec quelque chose qui me met au défi – et j’espère que vous nous rejoindrez le 1er janvier. Exigez plus pour vous cette année et dirigez-vous vers dailystoic.com/challenge et inscrivez-vous AUJOURD’HUI.



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