Trois choses essentielles à faire avant d’externaliser


Cette semaine, nous célébrons la sortie du dernier livre dans le Guide du solopreneur avisé série. Pour une durée limitée, le nouvel ebook, Le guide de l’externalisation du solopreneur avisé sera GRATUIT dans les magasins Kindle du monde entier, alors prenez-en une copie tant que vous le pouvez.

Mise à jour : la promotion gratuite est terminée, mais Le guide de l’externalisation du solopreneur avisé est maintenant à seulement 2,99 $ d’Amazon.

Aujourd’hui, je vais partager quelques conseils tirés du livre et quelques ressources qui complèteront le livre (faites défiler vers le bas de l’article pour celles-ci). Prêt à apprendre les trois choses essentielles à faire avant d’externaliser ? Allons creuser.

Que faire avant d'externaliser

Divulgation : liens dans cet article (et n’importe où sur Le solopreneur avisé) peuvent être des liens d’affiliation. Découvrez ce que cela signifie ici.

Étape 1 : éliminer

Avant de décider quoi externaliser, prenez un peu de temps pour bien comprendre quelles tâches doivent être effectuées et pourquoi. Payer pour externaliser une tâche que vous effectuez actuellement, mais qui n’apporte aucun réel bénéfice à votre entreprise, est une folie.

Si cela ne profite pas à votre entreprise, éliminez-le complètement. Dans son livre La semaine de travail de 4 heures, l’auteur Tim Ferris résume cette étape comme une idée très succincte : « Éliminez avant de déléguer ». Il poursuit en expliquant :

« La délégation doit être utilisée comme une étape supplémentaire dans la réduction, et non comme une excuse pour créer plus de mouvement et ajouter à ce qui n’a pas d’importance. N’oubliez pas que personne ne devrait le faire à moins que quelque chose ne soit bien défini et important.

C’est un excellent processus à suivre, même si vous ne pouvez pas encore vous permettre d’externaliser. Supprimez ce qui est inutile, notamment les réunions, les appels téléphoniques, le renvoi d’e-mails qui n’ont pas besoin d’être renvoyés et la lecture de newsletters, de magazines et d’autres documents qui ne sont pas totalement pertinents par rapport à ce que vous faites actuellement dans votre entreprise.

Soyez impitoyable. Vous avez d’anciens blogs ou sites de niche qui ne rapportent pas d’argent ? Supprime-les. Vous maintenez des comptes de réseaux sociaux sur des plateformes qui ne servent pas ou n’attirent pas votre public ? Supprimez-les également. Vous passez du temps à lire des newsletters sans contenu exploitable ? Se désabonner. Vous assistez à des réunions qui ne produisent aucun résultat tangible ? Arrêtez d’y assister.

Vous êtes maintenant prêt pour la prochaine étape.

Étape 2 : Automatiser

Regardez ce qu’il vous reste et voyez si certains d’entre eux peuvent être facilement automatisés, peut-être en utilisant des logiciels ou des systèmes auxquels vous avez déjà accès ? Si vous payez quelqu’un pour effectuer une tâche qui peut être automatisée facilement et à moindre coût, tout en conservant une qualité adéquate, vous constaterez peut-être qu’il l’automatise de toute façon et empochez votre argent.

Pouvez-vous automatiser certaines de vos activités sur les réseaux sociaux via Tampon, Suite Hoot ou RécurerPost?

Pouvez-vous automatiser les entonnoirs de vente, suivre les e-mails de votre liste ou un cours en ligne à l’aide d’un répondeur automatique abordable, comme Aweber ou MailChimp?

Un outil logiciel comme Grammaire réduire vos besoins en relecteurs et réviseurs ? Peut-on acheter Contenu DPP ou acheter un thème premium pour le blog de votre entreprise, éliminez-vous le besoin d’un créateur ou d’un concepteur de contenu ?

Tout ne se prête pas à l’automatisation, et je ne conseille pas à trop de systèmes « réglez-le et oubliez-le ». Ils peuvent vous faire trébucher. Personne ne veut recevoir des informations obsolètes contenant des liens rompus dans le cadre d’un cours en ligne que vous avez automatisé il y a trois ans. Vous devez toujours surveiller ce que vous automatisez pour vous assurer que tout se déroule correctement.

L’automatisation peut cependant combler certaines lacunes. Examinez ce qui peut être automatisé dès maintenant et gardez l’automatisation à l’esprit lorsque vous décidez quelles tâches effectuer et lesquelles externaliser à l’avenir.

Étape 3 : Systématiser

Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise, les systèmes sont vos amis. Les modèles, les listes de contrôle et les instructions étape par étape sont vos amis. Les outils de gestion de projet sont vos amis.

Développez des systèmes, des modèles et des listes de contrôle pour toutes les tâches que vous effectuez régulièrement, que d’autres personnes pourraient suivre

Vous pouvez créer des modèles pour des articles de blog, des e-mails, des newsletters, des livres, des produits d’information, des couvertures de livres, des graphiques, des images de blog et des infographies.

Les systèmes aident à maximiser la productivité, avant même que vous soyez prêt à externaliser. La configuration de modèles vous aidera à gérer votre entreprise plus efficacement. Et lorsque vous serez prêt à externaliser, cela vous permettra de passer le relais facilement.

Vous pouvez même acheter des modèles pour gagner du temps. J’aime ce paquet de 50 modèles de titres de livresà partir de Le livre Ninja, sauf que je pense qu’ils sont mal nommés. Ils font en fait d’excellents titres d’articles/articles de blog (ainsi que des titres de livres). Ils vous offrent un moyen simple de créer votre prochain titre, et lorsque vous êtes prêt à embaucher des créateurs de contenu, vous pouvez simplement leur dire de créer leurs titres à l’aide de ces modèles.

Pour les tâches plus compliquées, les listes de contrôle sont votre meilleur ami. Une liste de contrôle vous permet de suivre exactement ce que vous avez fait et ce qu’il vous reste à faire. Lorsque vous êtes prêt à externaliser, la même liste de contrôle vous permet de faire savoir aux membres de votre équipe exactement ce que nécessite une tâche définie. Lorsque tout sur la liste de contrôle est coché, elle a terminé. La tâche est terminée. Elle ne peut pas avoir raté une étape ni rien oublié. Simple.

Vous devrez bien sûr créer la liste de contrôle, à moins que vous ne puissiez également l’acheter. Si vous êtes auteur, par exemple, Le livre Ninja peut aider à nouveau. Ils ont un Ensemble de liste de contrôle ultime, avec 37 listes de contrôle pour vous aider dans tous les aspects de la rédaction, de la publication et de la commercialisation de votre livre. Ils vous aideront à vous organiser immédiatement, et lorsque vous serez prêt à externaliser, vous pourrez simplement donner ces listes de contrôle à votre assistant ou aux membres concernés de l’équipe, et savoir qu’ils effectuent chaque tâche et vérifient tout au fur et à mesure. .

Bien entendu, toutes les listes de contrôle ne peuvent pas être achetées. La plupart du temps, vous devrez les créer vous-même. Créer une liste de contrôle prend du temps, mais cela ne doit être fait qu’une seule fois.

Une fois que c’est fait, vous pouvez travailler dessus à chaque fois que vous effectuez cette tâche particulière. Et quand commencerez-vous à externaliser ? Peu importe que vous changiez de personnel ou que vous embauchiez du personnel supplémentaire. Vous pouvez utiliser la même liste de contrôle à chaque fois.

Plus de ressources pour les nouveaux sous-traitants

Freeeup.com

Les gens à Freeeup.com proposent actuellement un ebook gratuit, Apprenez les dix erreurs courantes de l’externalisation, à tous les nouveaux abonnés. Si vous débutez dans l’externalisation, cela pourrait être une ressource très utile.

Externaliser chaque semaine

Ce cours en ligne vous montre exactement comment externaliser, étape par étape, via des leçons hebdomadaires, livrées dans votre boîte de réception, au format PDF pour une impression facile. Correctement appliquées, ces leçons vous feront gravir plusieurs niveaux dans la façon dont vous gérerez votre entreprise au cours des 12 prochains mois. Regarde de plus près ici.

La semaine de travail de 4 heures

je viens de relire La semaine de travail de 4 heures, par Tim Ferriss. C’est un excellent livre à avoir sur votre étagère si vous êtes un solopreneur qui veut travailler moins et gagner plus en faisant de bons choix, en automatisant et en externalisant. L’obtenir ici.

N’oubliez pas de vérifier Le guide de l’externalisation du solopreneur avisé dans les magasins Amazon du monde entier et récupérez votre cahier d’exercices imprimable gratuit et d’autres cadeaux pour vous aider à gérer votre entreprise en ligne.

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